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第四十一章 给老王们:小生意的账,为什么也要真

上市公司会计造假的SDE神探——三张报表的系统解构 · 王德生 著 · 德麦国际专著第 128 号

这本书的主角,其实是老王

这本书讲的是上市公司,可从第一章开始,真正贯穿全书的主角,是街口开包子铺的老王。

老王不是上市公司,不用披露年报,也没有审计师来查账。可老王也有三张表:一张成绩单,一张家底照片,一本钱包流水。老王也会遇到本书讲过的几乎所有诱惑:想让亲戚看到一张好看的成绩单(第一章),想把房租说成装修投入(第七章),想在年底向表哥借笔钱把欠款“收”回来(第十二章)。

这一章,写给现实生活中千千万万个老王:开小店的、办小厂的、做小工程的、做小贸易的。你们的账,没有人逼着公开,那为什么也要真?

理由一:你自己是第一个被骗的人

小生意最常见的失败,不是被别人骗,而是被自己的账骗了。

上市公司造假,骗的是投资者;小生意记糊涂账,骗的是老板自己。一本不真实的账,最先误导的,就是看账的那个人。

所以,本书的三只眼睛,对老王们同样有用——而且更有用,因为你能直接走进自己的仓库、翻开自己的银行流水、问自己的客户:

理由二:银行、税务和合伙人,都在看你的网

小生意没有投资者,但有别的“看账的人”:

银行:你去借钱,银行要看你的流水、报表、纳税记录。银行信贷员用的方法,和本书的第三只眼几乎一样:利润和流水对得上吗?纳税和收入对得上吗?一本做得漂亮、却和银行流水、纳税记录对不上的账,只会让你借不到钱,甚至惹上骗贷的麻烦。

税务:随着电子发票和税务数据的全面联网,税务部门能看到的数据越来越多。收入、成本、发票、资金流水,都在同一张网里。第五章说“钱绕一圈回来”,在今天的税务数据面前,绕得越多,越容易被看出来。

合伙人和家人:很多小生意是几个人合伙,或者一家人一起做。一本糊涂账,最容易引起的,是合伙人之间的猜疑和纠纷——“赚的钱去哪儿了?”真实、清楚的三张表,是合伙关系里最好的“定心丸”。

未来的买家:如果有一天你想把生意转让出去,买家会看你的账。第十四章讲过,买家愿意多付的那部分钱,叫商誉——它来自你的招牌、客户和手艺。可如果你的账不真,买家就无法相信你的利润,你辛苦积累的“名气”,也就卖不出价钱。

理由三:小谎会长大

第七章讲过:藏费用会上瘾,会越滚越大。第二十章讲过萨蒂扬董事长那句话:像骑在老虎背上,不知道怎样下来。

对小生意来说,道理一样。今年为了借到钱,把收入写多一点;明年就得写得更多,不然成绩单就“下滑”了。今年为了少交点税,把收入藏起来一点;明年藏的地方就得更多,不然就对不上了。

第一个小谎,是最容易说的;也是唯一一个还能轻松收回来的。

老王的一张“自查卡”

最后,给老王们一张简单的自查卡,每年年底对着自己的账过一遍:

  1. 利润变成钱了吗?今年赚的钱,和银行卡里增加的钱,差多少?差的部分去哪儿了?(附录八那座“桥”)
  2. 别人欠我的钱,收得回来吗?有没有欠了半年以上的?对方还认账吗?
  3. 仓库里的货,真的值这么多吗?有没有过期的、坏的、卖不出去的?
  4. 我欠别人的钱,有多少?什么时候要还?钱够吗?
  5. 我投进店里的钱(设备、装修),带来生意了吗?
  6. 把今年和去年、前年放在一起,毛利、回款、存货,是变好还是变差?
  7. 如果银行、税务、合伙人今天来看我的账,每一个数字,我都能拿出证据吗?

七个问题都答得上来,你的生意,就长在一张真实的网上。

这本书写的是上市公司的造假,想说的却是一个所有人都用得着的道理:数字要从真实的生意里长出来。对上市公司是这样,对老王的包子铺,也是这样。

德麦国际出版社 Demai International Press · ISBN 979-8-90690-072-2 · US$19.80